Informatie omtrent de verificatie in het kader van de regeling voor de handel in emissierechten van broeikasgassen.
Hieronder vindt u een opsomming van alle informatie omtrent dataverificatie en systeemaudit in het kader van de EU ETS.
EN ISO/IEC 17029 en EN ISO 14065
Accreditatie en kwaliteit
Deze EU ETS verificatieopdrachten zijn in België, Nederland en Ierland door BELAC(*) geaccrediteerd conform de norm EN ISO/IEC 17029 en EN ISO 14065 met certificaatnummer 005-VV. De gedetailleerde inhoud hiervan is online consulteerbaar op de BELAC website. De opdracht kan uitsluitend toevertrouwd worden aan een geaccrediteerde instelling conform de norm EN ISO/IEC 17029 en EN ISO 14065 en de AVR (EU/2018/2067).
Dit accreditatiecertificaat van SGS Belgium is eenvoudig consulteerbaar op de website van Belac.
Binnen het kwaliteitssysteem van SGS zijn er procedures voor het behandelen van klachten, claims, vragen en belangenconflicten. Desgevallend kan u zich hiervoor wenden tot de Technical Manager EU ETS Verificaties en/of de onafhankelijke Kwaliteitsmanager.
Algemeen situering en voorwaarden
Deze EU ETS verificaties worden uitgevoerd conform de vereisten en systematiek opgenomen in de Accreditatie en Verificatie Verordening (AVR) EU/2018/2067:
- Verificatie van het CO2-emissiejaarrapport
- Verificatie van het ALC-rapport
Meer algemeen is volgend regelgevend kader van toepassing:
Procesbeschrijving
Vooronderzoek
Voor het emisiejaarrapport (verder “EJR” genoemd) en allocatierapport (verder “ALC” genoemd) begint de verificatie met een onderzoek van de door het bedrijf aangeleverde documenten om daarmee een strategische- en een risicoanalyse uit te voeren als ook een contract review.
Systeemaudit/dataverificatie
Bij opdrachtverstrekking zal de verificatie door SGS worden ingepland (o.a. regio, sector en COI afhankelijk) en de namen van de verificateur(s) worden meegedeeld. Op basis van het vooronderzoek en eventueel opgevraagde aanvullende bedrijfsinformatie, zal door de lead auditor een auditplan worden opgesteld. Dit auditplan wordt voorafgaand aan de audit verstuurd naar de contactpersoon bij het bedrijf. Het auditplan omschrijft de locatie, datum en hoofdactiviteiten van de verificatie.
De audit bestaat uit :
- minimaal één fysiek bezoek aan de bedrijfslocatie door een verificateur op een afgesproken datum (bij voorkeur zo vroeg mogelijk na het einde van het emissiejaar en/of eventueel bij het einde van het te evalueren emissiejaar);
- eventueel een tweede bezoek en/of een aanvullende telefonische contactmomenten en/of virtueel overleg (bijv. via MS Teams).
Hetzelfde sitebezoek zal in het kader van de EJR verificatie en ALC verificatie gelden, behalve wanneer expliciet afgesproken werd om beide aspecten te scheiden (bijvoorbeeld grote sites of planningsredenen).
Correctieve acties en afronding audit
Tijdens het verificatieproces zal SGS haar eventuele verzoeken om additionele inlichtingen, correctieve acties en aanbevelingen in een schriftelijke logfile opvolgen, en deze ook aan de klant overmaken.
Interne technical review
Na uitvoering van de verificatie zal er steeds een interne review binnen SGS plaatsvinden. De interne review kan aanleiding geven tot bijkomende vragen van de verificateur. Deze vragen kunnen gaan van het aanleveren van bijkomende documenten tot het doorvoeren van bepaalde aanpassingen. Als dit het geval is, zal de reviewer dit melden aan de verificateur, waarna de verificateur deze openstaande punten dient af te handelen. Dit betekent dat u dus nog aanvullende vragen kan krijgen en mogelijk extra documenten moet aanleveren en/of zaken aanpassen.
Rapportage
Na het succesvol doorlopen van de bovenstaande stappen, levert SGS een verificatieverklaring af. Deze wordt door SGS opgeladen in het overheidsportaal en/of per e-mail overgemaakt om vervolgens samen met het EJR-/ALC-rapport in te dienen bij de Competent Authority.
Planning en timing
Dit wordt bepaald in overleg tussen de opdrachtgever en verificateur volgens een stappenplan.
Klachten- en beroepsprocedure
Eventuele klachten, voldoende gedocumenteerd, worden kenbaar gemaakt bij de Technical Manager EU ETS en/of Kwaliteitsmanager voor behandeling overeenkomstig het kwaliteitssysteem van de verificatie-instelling. Elke klacht zal alleszins schriftelijk (per e-mail) gemotiveerd beantwoord worden.
Voor meer informatie over het afhandelen van informatieverzoeken, klachten en beroepen verwijzen wij u graag naar de klachten- en beroepsprocedure van de SGS Groep BNL
Beleid inzake onpartijdigheid
De SGS-verificateur en contactpersonen van de exploitant verklaren wederzijds en onafhankelijk voor aanvang van de verificatie dat zij zich niet bevinden in een situatie van een (potentieel) belangenconflict. De opdrachtgever heeft alleszins de mogelijk om de door SGS aangestelde verificateur te wraken overeenkomstig de modaliteiten beschreven in het kwaliteitssysteem. In dit geval zal de opdrachtgever dit meteen kenbaar maken bij de Technical Manager EU ETS.
Voor meer informatie van ons beleid inzake onpartijdigheid verwijzen wij u naar onze ‘Verklaring van onpartijdigheid' en ‘Terms and Conditions’.
Verdere informatie
Op verzoek kunnen wij u een op de maat van uw bedrijf aangepaste offerte bezorgen alsook meer informatie aanreiken. Vraag de informatie op >